Définir les quantités et la propriété
Nous identifions les articles, formats, lieux de stockage et documents de réception. Une boîte achetée et une unité vendue nécessitent une conversion claire. Les biens détenus pour quelqu’un d’autre restent distingués des stocks appartenant à l’entreprise, même lorsqu’ils occupent les mêmes tablettes ou le même espace de travail.
Relier les coûts aux mouvements
Achats, frais directement attribuables et traitement des taxes suivent une méthode convenue avec l’entreprise et son conseiller. Les retours clients et fournisseurs doivent modifier les quantités et montants correspondants. Un inventaire physique permet d’investiguer les différences, mais ne justifie pas automatiquement une écriture sans explication.
Exemple illustratif : coût du transport
Un commerce d’Aylmer achète 180 articles à 14 $ chacun et paie 180 $ de transport directement attribuable. En excluant les taxes, le coût total est de 2 700 $, soit 15 $ par article. À 24 $ de vente, la marge brute est de 37,5 %.
Éclairer la prochaine commande
Les tableaux internes peuvent distinguer articles lents, retours non inspectés et crédits fournisseurs attendus. Le propriétaire voit ce qui est disponible avant de commander davantage. Les méthodes d’évaluation et ajustements de fin d’année sont revus avec le CPA approprié; notre travail organise les quantités, pièces et rapprochements soutenant cette analyse.
Questions sur ce service
Pouvez-vous utiliser notre registre actuel?
Oui, si ses mouvements sont documentés et rapprochés des montants dans les livres.
Radiez-vous automatiquement les biens endommagés?
Non. Leur état, les récupérations possibles et l’autorisation doivent être documentés.
Passer à la pratique
Sources et renseignements actuels
La prochaine étape
Partir du dossier existant.
Repérer les pièces manquantes, définir le mandat et organiser le prochain suivi.
Parlons de votre tenue de livres