Établir la liste des pièces attendues
Relevés bancaires, emprunts, comptes clients et fournisseurs, achats de matériel et opérations du propriétaire forment une base. Selon les activités, nous ajoutons stocks, mandats non terminés, acomptes et conventions de financement. La liste est adaptée aux demandes du professionnel responsable et à la date de fin d’exercice.
Expliquer les opérations près de la clôture
Un paiement après la fin d’année peut concerner une facture antérieure; un acompte peut précéder un service encore à rendre. Nous conservons les dates de livraison, d’approbation et de facturation qui permettent l’analyse. Les traitements à décider sont identifiés clairement plutôt que réglés par une hypothèse non documentée.
Exemple illustratif : achat financé
Une entreprise acquiert du matériel de 12 000 $ avant taxes avec un versement initial de 3 000 $ et un financement de 9 000 $. Le dossier réunit facture, livraison, contrat et paiement. Le simple débit bancaire de 3 000 $ ne décrit pas l’ensemble de l’opération.
Coordonner le retour des ajustements
Nous préparons les livres et tableaux de support, sans fournir de mission d’audit, d’examen ou de compilation destinée à des tiers. Le CPA conserve son mandat professionnel. Après réception des ajustements autorisés, nous pouvons les intégrer aux livres et vérifier la continuité avec le nouvel exercice. Les mises à jour au registre restent une démarche distincte.
Questions sur ce service
Préparez-vous nos déclarations de sociétés?
Le service prépare le dossier de tenue de livres. La préparation fiscale doit être prévue dans un mandat distinct.
Pouvez-vous travailler avec notre CPA?
Oui, avec votre autorisation et une liste convenue de pièces et responsabilités.
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Sources et renseignements actuels
La prochaine étape
Partir du dossier existant.
Repérer les pièces manquantes, définir le mandat et organiser le prochain suivi.
Parlons de votre tenue de livres