Distinguer les sources de facturation
Abonnements, travaux au forfait et interventions ponctuelles utilisent des références claires. Les changements de forfait, crédits et annulations sont reliés aux factures concernées. Lorsque les clients sont dans plusieurs provinces, les renseignements de localisation et la nature du service sont conservés pour l’analyse des taxes applicable.
Suivre les coûts qui évoluent avec l’activité
Hébergement technique, licences, sous-traitance et achats publicitaires peuvent varier avec les projets ou le nombre d’utilisateurs. Nous convenons d’une présentation interne qui distingue ces coûts des dépenses générales. Une facture annuelle est documentée avec sa période, plutôt qu’expliquée uniquement par le mois où la carte a été débitée.
Exemple illustratif : renouvellement de licences
Une équipe paie 2 400 $ avant taxes pour 12 mois de licences et ajoute un outil de 180 $ par mois. Le budget de gestion annualisé représente 4 560 $, soit 380 $ par mois en moyenne. Le calendrier de trésorerie garde toutefois le paiement initial de 2 400 $ à sa date réelle. Les taxes applicables restent à ajouter aux décaissements prévus.
Conserver une continuité malgré les changements d’outils
Les exports, factures et rapports nécessaires sont identifiés avant une migration ou la fermeture d’un abonnement. Le propriétaire conserve ses accès et valide les personnes autorisées. Les tableaux internes peuvent ensuite présenter revenus récurrents, engagements fournisseurs et encaissements attendus, avec les hypothèses clairement nommées et les questions à soumettre au CPA ou au fiscaliste.
Questions sur ce service
Peut-on suivre les abonnements séparément des projets?
Oui, si les factures et références permettent de distinguer ces revenus et coûts.
Une facture étrangère donne-t-elle automatiquement un crédit de taxes?
Non. La taxe facturée, l’inscription du fournisseur et les conditions de récupération doivent être examinées.
Passer à la pratique
Sources et renseignements actuels
La prochaine étape
Partir du dossier existant.
Repérer les pièces manquantes, définir le mandat et organiser le prochain suivi.
Parlons de votre tenue de livres